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奖项设置

一旦新的奖项被授予,赞助项目管理处将做以下工作:

  • Post-Award将bet365平台通过创建一个特定于您的项目的独特图表字段组合来建立一个新帐户。
  • 预奖将为您的资助项目准备和执行任何子奖项。
  • DSPA将安排与PI和财务经理的会议,为您的具体项目提供指导。

及时信息

在颁发奖项之前,一些赞助商会要求提供“即时”信息(JIT)。JIT信息通常包括当前和未决的支持信息以及研究遵从性批准,但也可以包括详细的或修订的预算或对其他信息的请求。通常情况下,赞助商要求bet365平台信息由授权机构官员签名或bet365平台通过电子邮件发送,表明机构认可。如果您对特定赞助商的JIT信息有任何疑问,请联系DSPA。

Pre-Award支出

授予奖励前开支授权的许可将视具体情况而定。在所有情况下都必须:

  • 授予人(以书面)充分表明即将授予该奖项。
  • 经批准的预算授权(ATB)。
  • 奖前开支帐户申请表格

收到上述信息后,将建立赞助帐户。支出将适当地记入该帐户。

不鼓励在收到NOA后提出授奖前支出请求,但如果提供了在项目开始日期之前发生的所有费用的充分理由,则仍可能获得批准。请注意,如果授予奖励前支出,未记入学习账户的费用将受非盟成本转移政策的约束。这意味着费用只能在补助金开始日期前60天内发生和转移。在bet365平台情况下,适当的文书工作必须包括:

  • 裁决通知
  • 关于为何需要在项目开始之前提供在帐户正式开始日期之前发生的费用的充分理由。
  • 已填妥的成本转移表格

若要求在收到资助人的资金之前,允许费用转入资助项目,可申请预算授权。只有当研究者需要开始或继续工作,并且如果项目没有获得外部资助,部门能够支付费用时,才可以bet365平台做。

以下是适当情况的例子:

  • 当我们有一个完全执行的,基于绩效的合同,还没有收到付款
  • 如果有足够的迹象表明下一年度的奖项即将到来,则是非竞争性续签。
  • 对于长期协议(国家、HRSA、GCC等),尚未收到新一年的最终合同/修正案。
  • 当主要受奖人收到授奖通知并且即将签订分包合同时,授予分包合同。
  • 所需文件:完全执行的合同(例如,行业赞助的临床研究)和/或赞助商的书面保证,即将颁发奖励,但延迟颁发。
  • 预算授权条款:对于基于绩效的合同,预算可以设置为部门要求的期限或预算期限中较短的期限。对于所有其他情况,预算的有效期为120天。可以根据具体情况考虑延期。请在ATB到期前30天与您的授予前和合同官员联系。
  • 预算金额授权:对于履约合同,预算金额由审批部门确定,不得超过合同总价值。对于所有其他合同,所要求的预算不应超过相当于ATB最长期限按比例分配的年度预算。(例如:ATB成立120天,总直接成本年度预算为75,000美元。要求的ATB直接费用最高不应超过25,000元。)

合规

DSPA将要求在建立账户之前提供所有合规批准。合规要求包括人类研究对象、动物护理和使用以及生物安全批准。每年提供环境安全、辐射安全、血源性病原体、生物安全以及研究安全所需的许多其他领域的培训。

内部账户

可以为给定的项目分配多个内部帐户。内部帐户允许管理和跟踪项目的每个内部子部分的预算和支出。如果您想在您的项目上设置一个内部帐户,请联系DSPA。

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