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在计划活动时，请使用此清单作为起点。规划者可能会发现他们需要修改这个文档中的许多项目来满足他们独特的需求。利用这个资源，你应该首先：
如果您正在计划剪彩、破土动工或签署谅解备忘录，请随时使用我们团队创建的清单。有关更一般的事件计划检查表，请尝试此事件检查表。
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选择日期和时间，参考以下内容以确定潜在的日期冲突
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要想让奥古斯塔大学校长罗素·t·基恩以任何方式参加你的活动，你必须填写《出席申请表》。我们鼓励您在活动前八周完成此表格。所有申请都将被考虑，但须经校长办公室批准。如果您的申请获得批准，您将在7-10个工作日内收到通知。
一旦获得批准，策划者需要在活动前五周提交活动细节，并在活动前至少五个工作日向总统提交一份完整的简报文件和谈话要点。简报文件有助于指导原则关于事件的谁、什么、何时、何地和为什么，以便他们了解背景和对他们的期望。简报应该交给麦琪·威瑟林顿，并抄送斯蒂芬妮·坎贝尔。与其他高层领导（幕僚长、教务长、执行副总裁及其助手）分享与活动相关的一般简报也很有帮助，以使每个人都在同一页面上。这个简报样本是为一个部分的活动而设计的，这个简报样本将帮助您处理一个多天或多方面的活动。如果要求录制视频，您必须为总统提供脚本发言。请使用总统讲话要点模板来帮助您为总统和其他可能参加您的活动的贵宾撰写讲话。
如果情况或最后一刻的事件无法提前通知，我们仍然鼓励您直接与总统办公室联系以确定是否有空。此外，如果您希望有参谋长，教务长或其他高级领导成员出席或参加您的活动，请直接与他们的办公室联系。
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