为什么要制定这项政策？
本政策更新了当前的指导方针和程序，并与佐治亚大学系统校董会政策12.9的要求保持一致。该政策还反映了大学一直致力于为未成年人提供安全和健康的环境。
作为一名潜在的项目管理员，我该如何开始？
首先，与你的系主任/院长/副院长讨论潜在的项目/活动。在获得继续进行的初始批准后，可以在本站点的参考资料部分找到其他资源，包括关于如何遵守政策的清单。在整个规划过程中，请与你的部门/单位行政部门密切合作。
实施该政策是否需要额外的人员责任或行政资源？
不，不应该。该政策建立在大学已经开展的工作基础上。它的目的是提高安全性，提供额外的支持和资源，而不是制造障碍。您可以在参考资料一节中找到用于促进遵从性的样例表单和其他资源。
如果我对这项政策或程序仍有疑问，我应该联系谁？
检查了资源部分和常见问题解答后，您的问题，电子邮件合规性。
本保单承保哪些项目/活动？
任何包括照顾、监护、控制未成年人的计划/活动，并且是：
常见的项目/活动有哪些例子？
我如何确定我的计划/活动是否符合该政策？
考虑:
如果对1和2的回答是肯定的，那么你的计划/活动就属于该政策，除非它符合下面所述的例外情况之一。这包括一次性的活动或访问。
有什么例外呢？
本政策不适用于以下情况：
不管政策的适用性如何，计划/活动都应该有适当的程序来确保遵循最佳实践。
学校实地考察是否属于该政策的范畴？
未成年人在其学区或组织负责任的成年人的直接监督下进行的非住宅实地考察，不涉及过夜住宿，不包括在政策范围内。在这种情况下，对未成年人的照顾、监护和控制并不转移到大学，学区或组织仍然负责儿童保护培训和背景调查。
如果学校/老师联系我，让我带未成年人来学校参加课程，我是否需要根据政策寻求批准？
如果一个学区或组织安排了项目/活动，而老师或负责任的成年人一直在现场并负责监护，则本政策不适用。学区负责照顾、监护和控制未成年人，并负责儿童保护培训和背景调查。
如果在课程/活动期间要求家长/监护人一直在场，本政策是否仍然适用？
如果父母/监护人或其他负责任的成年人一直在场并对未成年人保持照顾、监护和控制，则本政策不适用。
如果这个夏天有个孩子想和我一起在实验室工作怎么办？
请参阅未成年人的实验计划和适用的政策。将需要注册，并将适用进一步的文件和培训。
使用大学设施的外部团体是否受此政策约束？
是。该政策适用于大学财产的所有节目/活动，无论是大学赞助还是由第三方制作。
大学生和志愿者是否需要接受培训和背景调查？
是。所有项目人员，包括学生和志愿者，都必须完成培训和背景调查要求。
学生组织是否被允许举办项目/活动？
是的，并且将遵守本政策的要求以及学生事务处要求的任何其他规则、条例或指导方针。
嘉宾如讲师、演讲者等是否需要接受背景调查和培训？
如果客人只是对一群人讲话，项目工作人员或志愿者将保持照顾、监护和控制，客人不会在无人监督的情况下接触未成年人，那么就不需要背景调查和培训。
外部团体使用大学设施是否必须达到与大学赞助项目相同的标准？
是。外部团体必须遵守与大学赞助项目相同的标准和期望。
关于虐待儿童报告的州法律是什么？
O.C.G.A.§19-7-5 （https://oca.georgia.gov/mandated-reporting）。
项目人员和志愿者在政策下的报告义务是什么？
任何项目工作人员或志愿者如果有合理的理由认为发生了虐待儿童的事件，必须立即向以下机构报告：
我必须多快报告？
项目工作人员和志愿者应立即报告，但无论如何不得迟于首次发现合理理由怀疑虐待后24小时。
我怎么写报告？
报告:
打电话给非盟警察可以确保大学收到任何事件的通知，即使项目/活动不在主校区或不在正常营业时间发生。
我如何决定是否需要做报告？
在报告之前，不要试图进一步调查或收集其他信息。如果有任何虐待儿童的嫌疑，请立即报告。作为训练有素的专业人员，非盟警察和DFCS官员将决定是否需要采取进一步行动。
谁负责注册程序/活动？
程序管理员应该注册程序。这个人通常是项目组织者或指定人员，他们有足够的知识和信息来有效地回答登记表的所有要素。课程可以在课程注册链接下注册。
项目/活动必须提前多久登记？
项目/活动应至少提前三十（30）天注册。在所有情况下，除非在开始日期之前得到部门/单位的注册和批准，否则课程/活动不得举行。需要每年注册。
校外人士使用大学设施是否需要登记？
是。对于大学来说，重要的是要有一个在大学设施中发生的所有课程/活动的中央记录，以及项目管理员的24小时联系信息。
未成年人在校注册说明
奥古斯塔大学为非学生未成年人开设的所有课程（校内或校外），包括使用奥古斯塔大学设施的第三方课程，必须每年至少在活动开始日期前三十（30）天注册其课程。正在进行的项目必须每年重新注册。为未成年人服务的项目应在注册前获得书面批准。作为审批过程的一部分，审核提交的文件以验证奥古斯塔大学和美国地质调查局的政策合规性，并在项目/活动之前或期间的任何时间进行实地考察。未注册的未成年人课程如被取消，恕不另行通知。重要的是要注意，大学道德与合规不是批准任何未成年人参加校园计划/活动。它只是作为项目/活动遵守美国政府概述的未成年人服务项目政策的中心。
由第三方组织的项目将需要与奥古斯塔大学完成设施使用协议，并提交保险证书，表明限制符合设施使用协议中概述的要求。
我需要提交未成年人在校项目登记表吗？
未成年人项目是由奥古斯塔大学组织和运营的，或由利用奥古斯塔大学设施的第三方实体组织和运营的，为非学生未成年人设计的项目或活动。未成年人节目的一些例子包括但不限于：
校园参观，私人或个人活动，包括婚礼和生日聚会，以及未成年人在其父母或监护人的唯一自由裁量权下参加的向公众开放的活动不被视为未成年人项目。
谁批准未成年人参加校园项目/活动？
项目/活动注册后，审批官员（院长、副校长、主任或系主任）必须批准提交。
在您提交请求之前
在提交注册之前，请查看服务未成年人的项目政策，以确定您是否能够遵守所有要求。请参阅项目清单了解指导日期。
申请空间，并确认您的项目保留空间，等待服务未成年人项目注册批准。
准备好你的项目时间表，包括所有计划的活动。
第三方项目必须提供符合设施使用协议要求的保险证书（COI）。您可以看到附有保险要求的设施使用协议示例。
我从来没计划过露营，从哪开始呢？
程序提示
请与人力资源部联系，以获得有关入职的授权成人、项目工作人员或志愿者的指导，请访问AUHR_BG@augusta.edu
校外团体如欲使用大学设施，须具备什么条件？
外部团体必须完成批准的设施使用协议，其中包括他们已进行背景调查并同意遵守政策要求的证明。
如何执行策略？
每个大学院长、主任、副校长和系主任（如适用）都有责任确保其单位实施该政策。
CERM保留随机审核项目的权利，以确保每个项目都符合政策中规定的标准。
违反该政策的外部团体可能会被驱逐或禁止进入大学设施。
谁维护项目/活动的文书工作？
所有表格的副本应由项目管理员在项目/活动期间保存，以便快速参考。此后，记录应按照政策的记录保存要求保存。将建立并共享一个Box文件夹，用于上传所需文件。
项目管理员应该与他们的院长/主任/副院长合作，找出谁最适合负责维护相关文件。
表格应该保存在哪里，保存多长时间？
在共享的盒子文件夹之外，请咨询院长/主任/副校长，以确定文件应该保存在哪里。有关未成年人的记录必须在未成年人年满十八岁后保留三年。有关项目/活动人员的记录必须保留五年。
我在哪里可以找到指引，指引我按照本政策运作我的计划/活动？
关于如何遵守该政策的清单可在参考资料中找到。虽然该清单不需要作为注册的一部分提交给CERM，但预计它将保存在程序/活动文件中。
项目人员/志愿者与参与者的合适比例是多少？
适当的监督比例取决于参与者的年龄、项目的性质以及项目是否有过夜的成分。请参考美国营地协会的指导方针，了解适当的监督比例（www.acacamps.org）。
项目/活动行为准则要求的行为是什么？
在参考资料一节的《工作人员行为准则》和《美国地质调查局行为准则》中，可以找到对工作人员/志愿者预期行为的完整解释。未成年参与者还应遵守行为准则，参考资料中也提供了该准则的示例。
什么是双成人规则？
一般来说，至少有两名项目工作人员或志愿者陪同未成年人。经批准的“一对一互动”只能在其他成年人可以看到的开放、光线充足的空间或房间进行。如果实习互动发生在实验室或办公室，其他人可以进入或观察，其他人进出，那么可能会根据具体情况批准*。
*必须由CERM批准。
请咨询奥古斯塔大学环境健康与安全系，以获得在实验室设置未成年人的批准。更多信息>>
